銳爾檔案數字化加工流程管理平臺
產品概述
銳爾檔案數字化加工流程管理平臺是一款流水線加工作業模式的檔案數字化加工管理軟件，也是專業的檔案數字化加工管理軟件，是檔案數字化加工服務公司提高管理、效率、質量的利器。
銳爾檔案數字化加工流程管理平臺是根據國家檔案局數字檔案室（館）相關標準設計的，系統基于C/S的結構模式。該系統是網絡版軟件，通過文件服務器及數據庫服務器完成整個檔案數字化加工過程的管理和控制。
銳爾檔案數字化加工流程管理平臺可以實現加工流程自定義，基本包括提卷接收、拆卷整理、批量掃描、圖像優化、看圖錄入、質量檢查、圖像格式轉換、重新裝訂、歸還檔案等加工工序，同時還具備人員管理、任務分配、流程追溯、加工進度統計、工作量統計、工作定量、合格率統計、出錯率統計、按件計酬、數據備份等功能。銳爾檔案數字化加工流程管理平臺對加工過程和現場進行精細化管理，提高了公司的整體管理能力。
銳爾檔案數字化加工流程管理平臺軟件使管理更加標準化，提高了數據準確性，減少了錯誤操作，無論是從紙質文件中提取數據形成電子文件、制作高質量的圖像文件，或是作業過程控制、任務分配、流程追溯、加工進度統計、工作量統計、自動備份技術及圖像格式轉換，檔案數字化加工流程管理平臺軟件都可以使工作更加簡單，在業務流程中提高生產力和工作效率
軟件功能特性
◇流水線作業模式/作業流程可定制
跟加工工廠類似，采用流水線加工作業模式，按加工工序劃分崗位，每個加工工序處理本崗位的工作，簡化操作。加工流程可以根據單位檔案實際情況，進行加工流程自定義。
◇人員管理/任務分配/工作定量設定
為每個加工人員分配工號和密碼，指定加工工序；系統合理安排加工任務或由管理員指定加工任務；
◇多圖像格式支持及轉換
支持單頁tif，jpg，也支持多頁tif，pdf，可以根據單位的要求提供一種或多種圖像格式成品，軟件根據要求快速批量自動進行格式轉換。
◇快速批量掃描能力
支持市場上絕大部分平板或高速掃描儀，集成了通用掃描界面，掃描操作更加簡單和快捷，可以根據單位的要求，自定義文件夾存儲結構及文件名編碼規則。支持掃描參數模板及管理；支持單/雙面掃描、平板/高掃，可以追加掃描、插入掃描、替換掃描；
◇強大的影像優化技術
多達幾十種影像優化功能，如：旋轉、糾斜、框內去污、框外去污、區域去污、裁剪、補邊、去黑邊、去噪點、去裝訂孔、圖像居中、幅面調整、圖像加深、文字加深、圖像亮度、對比度、飽和度調整、背景消除、智能修補、手動克隆、底色填充、圖像拼接、圖像分割等以及批量影像優化及動作功能，大大增強圖像質量。
◇看圖錄入/原件錄入/著錄項自定義/兩錄一校
可以看著檔案圖像進行條目數據的錄入，很大程度保證數據的正確性，條目錄入的數據項可以根據單位檔案情況進行自定義設置，錄入可以采用兩錄一校的方法，除了看圖錄入也可以看著檔案原件進行錄入。
◇圖像和數據對比質檢/質量抽檢
可以將檔案圖像和條目數據在一個界面里進行比對質檢，圖像頁數和頁碼自動比對，質檢后的數據還可以進行再次按比例抽檢。
◇流程追溯/工序日志
每份檔案的加工過程都可以進行追溯，可以查詢到每個加工工序的加工人員、加工時間、頁數、工序說明等，并可以導出相應工序日志。
◇加工進度統計
可以按照批次/全宗來統計加工進度，全局了解加工進度；
◇工作量統計/合格率統計/出錯率統計
可以設定每個加工工序的工作量，按加工工序或加工人員來統計某個時間范圍的工作量，統計每個加工人員的出錯率，統計各個批次加工案卷的合格率。
◇靈活可配置
批量掃描、圖像優化、條目錄入、質量檢查、格式轉換等功能或工序，可以根據客戶的檔案情況進行靈活配置一些系統參數，以便更好的控制和管理加工過程，達到客戶的要求。
◇OCR及雙層PDF
質檢后的檔案圖像可以批量轉換為PDF文件，如果購買雙層PDF模塊，可以將文檔經OCR后轉換為雙層PDF，并可以同時生成word或txt文件。
◇影像數據自動備份
加工制作好的檔案圖像，可以自動進行備份，以防備數據丟失。
系統優勢
流水線作業模式
典型客戶
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