銳爾數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)
產(chǎn)品概述
銳爾數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)軟件基于純B/S 結(jié)構(gòu)，使用網(wǎng)頁瀏覽器訪問，系統(tǒng)提供了覆蓋檔案館（室）各項(xiàng)工作的全部功能，包括檔案收集、整編、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、利用和編研八個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。系統(tǒng)采用導(dǎo)航式、目錄式界面設(shè)計(jì)，將各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相互銜接，形成一個(gè)有機(jī)整體,實(shí)現(xiàn)對紙張、電子文件等資料的收、管、用、存等功能，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的閉環(huán)管理及一站式服務(wù)。該產(chǎn)品能及時(shí)、開放的接收各種信息系統(tǒng)檔案資料，避免信息沉淀，降低信息孤島風(fēng)險(xiǎn)。
銳爾數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)軟件有快速實(shí)施部署能力及簡單、靈活的功能定制能力，具有很強(qiáng)的可擴(kuò)展模式及可維護(hù)性。銳爾數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)軟件都可以使工作更加簡單，在業(yè)務(wù)流程中提高管理能力和工作效率。適用于各級機(jī)關(guān)單位、企事業(yè)、公司及集團(tuán)公司使用，支持文書、基建、會(huì)計(jì)、設(shè)備、聲像、實(shí)物、科技、人事及國土、工程、照片、婚姻等各類檔案的收集和管理。
整體設(shè)計(jì)理念
方案整體設(shè)計(jì)理念貫穿檔案“三個(gè)一體化”的建設(shè)，即：
“文檔一體化”
“館室一體化”
“館網(wǎng)一體化”
軟件功能特性
● 支持國家檔案局頒布的各項(xiàng)業(yè)務(wù)、技術(shù)和管理標(biāo)準(zhǔn)。
● 系統(tǒng)提供了覆蓋檔案館（室）各項(xiàng)工作的全部功能，包括檔案收集、整編、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、利用和編研八個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。
● 系統(tǒng)遵照檔案“三個(gè)一體化”的建設(shè)方案，即“文檔一體化”，“館室一體化”，“館網(wǎng)一體化”。
● 系統(tǒng)具有簡單、強(qiáng)大的可擴(kuò)展模式，默認(rèn)支持存儲(chǔ)管理文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、科技檔案、聲像檔案、人事檔案、實(shí)物檔案、婚姻檔案、合同檔案等多種類型檔案，用戶也可根據(jù)業(yè)務(wù)情況新增單位自有的檔案門類，并自定義相關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng)和檔號格式。
● 高保真多媒體圖像壓縮、多格式電子文件支持，提高電子檔案網(wǎng)絡(luò)查詢效率。
● 在Web界面無縫集成文件、照片、檔案專業(yè)數(shù)字化加工工具，可以在檔案管理系統(tǒng)中直接進(jìn)行檔案數(shù)字化掃描及上傳掛接。
● 跨庫檢索及高效便捷的高級檢索方式，跨種類信息資源庫的內(nèi)容關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)跨公文、各門類檔案、圖書、資料等不同信息之間的關(guān)聯(lián)檢索。
● 提供批量掛接工具，自動(dòng)掛接工具、自動(dòng)掛接管理功能，讓大批量歷史檔案上傳掛接更加方便。
● 支持在線借閱申請，在線審批流程及在線查看電子檔案及根據(jù)用戶級別控制不同圖像水印，支持外部用戶在電子閱覽室調(diào)閱公開檔案圖像。
● 自定義報(bào)表：用戶可以在現(xiàn)有報(bào)表的基礎(chǔ)上添加自定義報(bào)表，可以使用Word或Excel定義報(bào)表模板，可以制作各種目錄，如卷內(nèi)文件目錄、歸檔文件目錄、案卷目錄等等。
● 具備完整的用戶權(quán)限控制系統(tǒng)，可以根據(jù)用戶的權(quán)限分配相應(yīng)的查詢權(quán)限和管理權(quán)限，不能訪問無權(quán)限檔案數(shù)據(jù)。
● 支持機(jī)關(guān)單位向檔案館或檔案館向上級檔案館移交檔案的三級移交模式，支持通過政務(wù)云的在線移交，也支持離線移交。
● 支持基于Web Service的OA接口或業(yè)務(wù)接口，可以將OA或業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔的電子檔案自動(dòng)加蓋檔號章。
● 平臺(tái)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)，模塊化組件，遵循XML數(shù)據(jù)交換規(guī)范和開放的元數(shù)據(jù)體系，豐富的對外開放接口易于和其他系統(tǒng)靈活對接。
● 采用業(yè)界領(lǐng)先的內(nèi)容管理技術(shù)、知識(shí)管理技術(shù)、OCR文本識(shí)別技術(shù)、全文檢索技術(shù)，構(gòu)建功能強(qiáng)大可靈活定制的各類檔案信息管理平臺(tái)。
● 統(tǒng)采用導(dǎo)航式、目錄式界面設(shè)計(jì), 簡潔易用的操作流程和管理界面，將各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相互銜接，形成一個(gè)有機(jī)整體,提高了業(yè)務(wù)流程中的生產(chǎn)力和工作效率。
● 純B/S模式，客戶端只需網(wǎng)頁瀏覽器即可使用檔案管理系統(tǒng)，便于網(wǎng)絡(luò)查詢和降低運(yùn)維成本。
● 開放的J2EE三層技術(shù)架構(gòu)，支持跨平臺(tái)、跨數(shù)據(jù)庫運(yùn)行，保護(hù)用戶原有IT設(shè)備投資。
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
企業(yè)集團(tuán)版體系架構(gòu)
典型客戶
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