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銳爾數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)

產(chǎn)品概述

銳爾數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)軟件基于純B/S 結(jié)構(gòu),使用網(wǎng)頁瀏覽器訪問,系統(tǒng)提供了覆蓋檔案館(室)各項(xiàng)工作的全部功能,包括檔案收集、整編、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、利用和編研八個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。系統(tǒng)采用導(dǎo)航式、目錄式界面設(shè)計(jì),將各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相互銜接,形成一個(gè)有機(jī)整體,實(shí)現(xiàn)對紙張、電子文件等資料的收、管、用、存等功能,實(shí)現(xiàn)了檔案信息的閉環(huán)管理及一站式服務(wù)。該產(chǎn)品能及時(shí)、開放的接收各種信息系統(tǒng)檔案資料,避免信息沉淀,降低信息孤島風(fēng)險(xiǎn)。

銳爾數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)軟件有快速實(shí)施部署能力及簡單、靈活的功能定制能力,具有很強(qiáng)的可擴(kuò)展模式及可維護(hù)性。銳爾數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)軟件都可以使工作更加簡單,在業(yè)務(wù)流程中提高管理能力和工作效率。適用于各級機(jī)關(guān)單位、企事業(yè)、公司及集團(tuán)公司使用,支持文書、基建、會(huì)計(jì)、設(shè)備、聲像、實(shí)物、科技、人事及國土、工程、照片、婚姻等各類檔案的收集和管理。

整體設(shè)計(jì)理念
   方案整體設(shè)計(jì)理念貫穿檔案“三個(gè)一體化”的建設(shè),即:
   “文檔一體化”
   “館室一體化”
   “館網(wǎng)一體化”

軟件功能特性

● 支持國家檔案局頒布的各項(xiàng)業(yè)務(wù)、技術(shù)和管理標(biāo)準(zhǔn)。

● 系統(tǒng)提供了覆蓋檔案館(室)各項(xiàng)工作的全部功能,包括檔案收集、整編、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、利用和編研八個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。

● 系統(tǒng)遵照檔案“三個(gè)一體化”的建設(shè)方案,即“文檔一體化”,“館室一體化”,“館網(wǎng)一體化”。

● 系統(tǒng)具有簡單、強(qiáng)大的可擴(kuò)展模式,默認(rèn)支持存儲(chǔ)管理文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、科技檔案、聲像檔案、人事檔案、實(shí)物檔案、婚姻檔案、合同檔案等多種類型檔案,用戶也可根據(jù)業(yè)務(wù)情況新增單位自有的檔案門類,并自定義相關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng)和檔號格式。

● 高保真多媒體圖像壓縮、多格式電子文件支持,提高電子檔案網(wǎng)絡(luò)查詢效率。

● 在Web界面無縫集成文件、照片、檔案專業(yè)數(shù)字化加工工具,可以在檔案管理系統(tǒng)中直接進(jìn)行檔案數(shù)字化掃描及上傳掛接。

● 跨庫檢索及高效便捷的高級檢索方式,跨種類信息資源庫的內(nèi)容關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)跨公文、各門類檔案、圖書、資料等不同信息之間的關(guān)聯(lián)檢索。

● 提供批量掛接工具,自動(dòng)掛接工具、自動(dòng)掛接管理功能,讓大批量歷史檔案上傳掛接更加方便。

● 支持在線借閱申請,在線審批流程及在線查看電子檔案及根據(jù)用戶級別控制不同圖像水印,支持外部用戶在電子閱覽室調(diào)閱公開檔案圖像。

● 自定義報(bào)表:用戶可以在現(xiàn)有報(bào)表的基礎(chǔ)上添加自定義報(bào)表,可以使用Word或Excel定義報(bào)表模板,可以制作各種目錄,如卷內(nèi)文件目錄、歸檔文件目錄、案卷目錄等等。

● 具備完整的用戶權(quán)限控制系統(tǒng),可以根據(jù)用戶的權(quán)限分配相應(yīng)的查詢權(quán)限和管理權(quán)限,不能訪問無權(quán)限檔案數(shù)據(jù)。

● 支持機(jī)關(guān)單位向檔案館或檔案館向上級檔案館移交檔案的三級移交模式,支持通過政務(wù)云的在線移交,也支持離線移交。

● 支持基于Web Service的OA接口或業(yè)務(wù)接口,可以將OA或業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔的電子檔案自動(dòng)加蓋檔號章。

● 平臺(tái)化產(chǎn)品設(shè)計(jì),模塊化組件,遵循XML數(shù)據(jù)交換規(guī)范和開放的元數(shù)據(jù)體系,豐富的對外開放接口易于和其他系統(tǒng)靈活對接。

● 采用業(yè)界領(lǐng)先的內(nèi)容管理技術(shù)、知識(shí)管理技術(shù)、OCR文本識(shí)別技術(shù)、全文檢索技術(shù),構(gòu)建功能強(qiáng)大可靈活定制的各類檔案信息管理平臺(tái)。

● 統(tǒng)采用導(dǎo)航式、目錄式界面設(shè)計(jì), 簡潔易用的操作流程和管理界面,將各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相互銜接,形成一個(gè)有機(jī)整體,提高了業(yè)務(wù)流程中的生產(chǎn)力和工作效率。

● 純B/S模式,客戶端只需網(wǎng)頁瀏覽器即可使用檔案管理系統(tǒng),便于網(wǎng)絡(luò)查詢和降低運(yùn)維成本。

● 開放的J2EE三層技術(shù)架構(gòu),支持跨平臺(tái)、跨數(shù)據(jù)庫運(yùn)行,保護(hù)用戶原有IT設(shè)備投資。

 

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

 

企業(yè)集團(tuán)版體系架構(gòu)

 

典型客戶

  • 浙江省政府辦公廳北京熱力集團(tuán)重慶市高級人民法院齊齊哈爾檢察院
    北京市統(tǒng)計(jì)局國家電網(wǎng)直流電湘電電力北京市檔案館
    中國兵器檔案館三峽總公司長江電力內(nèi)蒙古檔案館
    哈爾濱檔案館浙江金華電業(yè)局湖南株洲房管局深圳公積金
    東軟集團(tuán)公司東方飛揚(yáng)深圳東方信騰北京佳訊天則
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